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发票查重工具,不止查重这么简单,你还可以体验这些新玩法

电子发票报销是目前所有行业的会计都要面对的一项重要工作,而目前电子发票报销的普遍方式都是打印报销,这样一来,会计就不得不面对企业员工将电子发票重复打印报销和篡改报销的风险,而其中,尤其以重复打印报销是会计不得不防的报销风险之一,会计也不得不采用各种发票查重的手段来防止发票的重复报销。

发票查重工具,不止查重这么简单,你还可以体验这些新玩法

采取的手段一般都是建立发票查重台账,而建立发票查重台账的方法一般就是三种:用Excel手工制作发票报销台账,使用电子发票查重工具手机版,使用电子发票查重工具电脑版软件来查重。

当然,用Excel手工制作台账,来一张发票,将发票号码代码录进去,然后除了查重,便只有查重了。但是作为更专业一点的电子发票查重工具,除了名字标榜的查重以外,还可以让你解锁更多新玩法。

发票查重工具,不止查重这么简单,你还可以体验这些新玩法

1、发票查重

这个没有什么好说的,就是最基础的功能,相对于Excel手工录入,电子发票查重工具是通过扫描发票二维码快速识别发票的信息,并同时完成发票报销查重。效率肯定比手工Excel快上不少,而且出现因为发票二维码少量无法识别的情况,还可以手工登记,一样可以进行登记查重。

2、发票真伪查验

电子发票查重工具集成由增税发票系统的数据查询接口,使用发票查重时,可以开通发票真伪查验功能,可以在扫码查重的同时,进行发票真伪查验功能。自动获取税务发票系统中当前发票的票面信息。让您扫码之后就能发现打印的电子发票是否由篡改。而且还能自动比对发票抬头信息,如果当前发票的购方信息有疑问,将自动提示。

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3、联合查重

联合查重是指单位由多个会计需要进行发票报销查重登记的,可以通过电子发票查重工具中的联合查重配置,建立一个发票报销查重小组,建立小组之后,将共享当前小组所有的发票报销台账,每个人都可以扫描自己收到的报销发票,并查重,新报销的发票将自动实时同步到发票台账中。

4、多公司建立统一的发票报销台账

若企业下属多家分支机构、子公司、分公司等,需要统一管理发票报销台账的,可以将所有需要参与的会计通过联合查重配置,建立一个报销小组,由总公司或总部指定一名负责人,担任管理员,管理员负责所有数据的管理,其他成员可以自行管理自己的发票台账,同样也可以联合查重,让发票报销台账建立不受地域限制。

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5、企业员工自助查询发票报销情况

Excel时代,如果报销人员想要查询自己的发票是否已经报销,除了自己做一个记录外,只能去麻烦会计帮忙查询,而如果会计用了电子发票查重工具来管理电子发票报销,员工也可以通过发票核验功能来自助查询发票是否已经报销过。当然员工建议不要点击扫描报销,以免一不小心将自己没有报销的发票给保存了,那到时候报销的时候会计就会查出来发票已经报销了,需要你解释得。

当然如果你已经保存了,也没有关系,可以在查看发票台账中找到已经保存得发票长按就可以删除了,删除之后也不影响会计得报销查重。

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6、一键将发票台账发送到老板邮箱

电子发票查重工具可以将指定发票台账Excel内容直接一键发送到指定邮箱里面,如果老板想看发票报销情况,随时随地都可以满足他的愿望。让老板对的工作积极性赞商有加!

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7、建立企业报销发票台账

当然老板想看的可能不只是电子发票报销台账,你也可以将所有的报销发票录入到系统中,录入的方式包括扫描二维码录入和手工录入,妥妥的满足所有的发票录入要求。

而且,二维码扫码录入不止单纯支持增值税电子普通发票的,原则上可以扫描区块链电子发票、财政电子票据、增值税普通发票(纸质)、增值税专用发票等,只要这些发票上的二维码清晰完整,就能扫码登记。这样做,让老板更加离不开你!

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