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交流-财务人员在处理企业电子发票报销时,为什们要做这些工作?

财务人员在处理企业电子发票报销时,为什们要做这些工作?

现在,电子发票已经成为会计日常工作中必不可少的一项工作内容,那么财务人员在处理企业电子发票报销时,为什们要做这些工作?

财务人员为什们要接收电子发票报销呢?

财务人员在处理企业电子发票报销时,为什们要做这些工作?

一是相关部门明确规定,电子发票同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同

二是如今在企业日常经营过程中收到的电子发票越来越多,有的行业已经不在开具纸质发票,只能开具电子发票,不接收电子发票的报销会导致企业日常费用报销工作无法正常开张。

为什么财务人员要求报销人员打印报销?

2015年12月,国家档案局与财政部联合印发了修订后的《会计档案管理办法》,明确规定满足一定条件的电子发票等电子会计资料可仅以电子形式归档保存。但目前来说,绝大部分企业还无法实现建立电子档案,全面实现无纸化报销流程的实力,加之目前纸质发票和电子发票在很长一段时间内都会存在混用的情况,为方便企业会计记账管理,因此根据国家税务总局2015年11月26日发布的自2015年12月1日起生效的2015年第84号 公告,《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》规定:三、增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

财务人员在处理企业电子发票报销时,为什们要做这些工作?

为什们电子发票报销审核时需要查重?

因为在打印报销时,可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,因此绝大部分企业基于成本和效率考虑,都会采用普通办公打印机和普通纸质打印,这样就存在重复打印报销的风险。

为什们大多数会计不选择Excel进项查重管理?

如果要对电子发票报销进行查重,就需要对电子发票报销进行台账管理,在建立发票报销台账的时候,大多数财务人员都会摒弃拿手的“Excel”大法,使用专业的电子发票查重工具。这是因为用Excel制作发票报销台账的时候,有这几个局限性:

需要先查重再登记,效率慢;

登记发票需要录入大量的数字,容易出错;

如果存在多名财务人员时,数据的合并和同步存在问题,查重结果也存在漏洞。

财务人员在处理企业电子发票报销时,为什们要做这些工作?

而使用专门的电子发票查重工具,无论是手机版或者电脑版,都相对于Excel方式具有很大优势:

通过识别发票二维码自动识别发票基础信息,自动查重,未报销的发票一键登记,查重和登记操作一秒完成。

支持建立多人查重小组,数据实时同步,自动共享,有效解决数据同步问题。

保存的台账可以自动生成Excel台账,支持下载或者一键发送到邮箱。

财务人员在处理企业电子发票报销时,为什们要做这些工作?

财务人员为什么要对电子发票进行真伪查验?

电子发票打印报销,不同于纸质发票采用税务局统一编码的专用发票纸张打印,打印出来的文件与普通图片或文档打印效果一样,所以,电子发票通过PS等技术进行造假或者篡改部分发票信息后打印报销,基本上财务人员也无从分辨,只能通过专门的真伪查验平台来进行查验真伪。查验真伪的方法一般有:

通过专门的税务管理平台手工查询发票真伪;

使用电子发票查重工具通过识别发票二维码进行查重的同时调用发票真伪查验功能完成发票真伪的查验。

财务人员在处理企业电子发票报销时,为什们要做这些工作?

财务人员为什们这么辛苦?

因为我们爱工作!

财务人员在处理企业电子发票报销时,为什们要做这些工作?
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