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发票查重工具扫描发票查重数据不准确?别方!这样就没问题了

发票查重工具扫描发票查重数据不准确?我差点就信了

最近老有人在半夜通过在线客服对我进行灵魂拷问

为什么用电子发票查重工具扫描打印的电子发票查重老是不准?

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我一边对这些深夜还在辛苦工作,整理发票的同事表示敬仰,

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另一方面也在思考什么情况下回出现这种问题,

综合了一下这些问题,总体来说就是两种情况:

一是通过电子发票查重工具首页的发票核验功能对自己以前报销的发票进行扫描,结果提示未报销。

二是通过首页的扫描报销按钮点击扫描了刚到手的电子发票之后点了提交,再扫就发现提示已经报销了。

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而且问这些问题的同志们有两个共同点:

一、他们不是从事财务工作的,所以不清楚电子发票报销查重的原理;

二、他们单位的财务人员没有对电子发票查重,至少他们没有 用电子发票查重工具进行查重。

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首先,说一下电子发票查重工具查重的原理;

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目前,国家并没有一套强制性的电子发票报销管理平台,电子发票报销需要会计自行使用方法建立电子发票报销台账来进行登记和查重。不管是使用Excel表格登记还是使用电子发票查重工具扫码登记,原理都是一样,都是建立一个报销台账,每次报销的时候从Excel或者系统中先查询有否报销记录,然后再进行保存。这也就是为什么您可能扫描已报销的发票 也可能提示未报销,或者新开的发票您扫描提交后再扫描却提示您已经报销了。

那报销人员可以通过电子发票查重工具进行发票查重吗?

在满足一定条件下,除了会计可以使用电子发票查重工具进行查重外,报销人员也可以进行查重,条件就是:
一、单位的财务人员已经全面使用电子发票查重工具;

二、报销人员扫码查询的发票开票日期是在单位财务人员启用电子发票查重工具之后。

所以,如果您想要更方便的查询自己手上的电子发票是否已经报销过,赶紧让会计使用电子发票查重工具来进行发票报销和查重管理吧。


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