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商会协会信息化解决方案,协商会健康发展的良方

商会协会信息化解决方案,协商会健康发展的良方

触摸,计算机网络通信

协会商会要在互联网时代的竞争环境中占得一席之地,靠的不是突破最高精尖的技术领域,而是以数字化的形式激活自己多年累积的核心资产,将核心资产转变为可以在互联网上使用的服务,使其焕发新的价值。

如今最重要的是建立协会商会内部网络,通过内部网络进行信息扩展、软件的开发等多方式进行扩展,而今天我们所谈的主要就是协会商会的“信息化”。

信息化不是样子工程,也不是救世主,在但不能脱离协会商会的实际基础上,利用作为管理手段和管理工具的信息化工程,提高办公效率、降低经营成本,加强协会/商会运营监管,从而可以快速提高协会商会的管理水平。

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会软之家-国内专注协(商)会信息化管理的云系统,系统结合互联网、云计算、大数据等先进技术,集会员管理、会议回执、培训教育、评优评先、选举计票、信息推送、行政办公等功能为一体,为协会日常事务管理提供强有力的信息化支撑,经过多年对协会商会信息化建设过程中,总结出一套完善的协会商会信息化管理经验,协会商会信息化要取得成功,这些条件必不可少。

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第一,要明确信息化的目标。

商会信息化的目标就是去帮助建立或完善标准化,建立关于各个会员企业的基本信息库,从而提高管理水平。只有根据实际情况建立起来的信息化标准才容易落实,才能体现信息化的意义。

第二,实现标准化。

工作中每一个环节怎样操作才是最好的最效率的;做一件事有好几个流程,那么流程与流程之间如何做接口;如果这件事关联两个企业,企业之间如何配合,责任职责如何划分,都需要商会来通盘考虑形成标准。

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第三,用好人,用对人。

就商会这个组织而言,上面要有懂行、懂管理的领导支持。中间要有负责能干的中层执行,下面要有一批管理员及时提交改进建议。信息化建设说起来容易干起来难,工作习惯一旦固化,想改变就很难,这样实施时阻力就会很大。

第四,执行起来一定要落到实处。

每个协会商会的管理基础不一样,规模也有大有小,信息化的建设要想稳步推进,高层、管理层的支持必不可少,高层基于战略对信息化建设的顺序有自己的想法,信息化负责人一定要与高层深入沟通并达成一致,从而促进信息化建设的实施,不仅仅保证各个步骤要一一实现,还要高效率的实现,从而推荐商会信息化建设的稳步发展。

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信息化工程的建设与发展要做好两个结合:一是与协会商会管理水平相结合,二是要与协会商会战略定位相结合,管理水平较弱的就要认清自我实力,就不要指望一步到位。

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